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中港物流業務分享:提高溝通技能 高效完成工作
在本周的業務分享會上,飛龍世紀物流的業務經理談到關于溝通的問題。他表示,在工作中,時間成本,有時候甚至比金錢成本,路程成本等其它成本要高。所以如何與忙碌中的公司同事,領導,或者是我們的客戶,供應商進行有效的溝通是值得我們思考的問題。
為什么有些人喜歡說閑話,而且一聊就聊很長時間?因為他們根本不在意時間成本,他們的時薪很低,比如退了休的老人,能為一點雞毛蒜皮的事情,計較大半天。但是在工作中不一樣,公司同事,領導,或者是我們的客戶,供應商,他們的時間成本很高,也許幾分鐘就能談成一個大項目。如果你的溝通沒有重點,只會讓他們覺得你在浪費他的時間,自然會產生惱怒的感覺。
大量的心理學研究表明,當我們看視頻、聽音樂,跟別人溝通的時候,專注力最多只能維持八分鐘。如果超過八分鐘我們還不能被吸引,我們的注意力就會轉移到別的地方。所以,我們在工作中,和同事,領導,或者是我們的客戶,供應商溝通,表達訴求,應該盡量控制在八分鐘之內,把重要的內容放在八分鐘之內講。
因此,在工作中,想和公司同事,領導,或者是我們的客戶,供應商,保持好的溝通,一定要記住這個思路:什么時候、遇到什么問題、我做了什么需要別人做什么。特別是我們中港物流行業,通關時間決定運費成本,思路簡單明確,表達結構化,需求直接呈現,盡快把最重要的事情全部溝通完成。這樣做,和公司同事,領導,或者是我們的客戶,供應商的溝通會更有效率,更快的解決貨物運輸過程中遇到的問題,節省公司的運營成本,客戶的物流成本。
飛龍世紀物流的業務經理還特別強調,在表達訴求時,盡量不帶自己的個人情緒,理性地進行溝通,這樣才能做到真正的高效。
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